REGULAMIN UCZESTNICTWA W KONFERENCJI Między kryzysem a rozwojem – oblicza psychoterapii dzieci, młodzieży i rodzin Warszawa, 11–12 kwietnia 2026 r.

§1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Regulamin określa warunki uczestnictwa w Konferencji pod nazwą „Między kryzysem a rozwojem – oblicza psychoterapii dzieci, młodzieży i rodzin”, organizowanej przez Szkołę Psychoterapii Dzieci i Młodzieży Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Ksawerów 21, NIP: 5213756109, adres poczty elektronicznej: konferencja@spdim.edu.pl (dalej: „Organizator”).
2.  Konferencja odbędzie się w dniach 11–12 kwietnia 2026 r. w Warszawie.
3.  Celem Konferencji jest wymiana wiedzy, doświadczeń i dobrych praktyk w zakresie psychoterapii dzieci, młodzieży i rodzin.
4.  Uczestnictwo w Konferencji jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
5.  W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 2. ZGŁOSZENIE I WARUNKI UCZESTNICTWA

1.  Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest poprawne wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie Organizatora https://www.spdim.edu.pl/konferencja-2026/ oraz dokonanie płatności.
2.  Dokonanie rejestracji oznacza zawarcie umowy uczestnictwa pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorem.
3.  Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy popełnione przez Uczestnika podczas wypełniania formularza, w szczególności błędny adres e-mail, który uniemożliwi kontakt lub przesłanie potwierdzenia zgłoszenia.
4.  Każdy Uczestnik otrzyma certyfikat uczestnictwa w Konferencji, który zostanie przesłany w formie elektronicznej na adres podany przy rejestracji.

§ 3. KOSZT UCZESTNICTWA I WARUNKI PŁATNOŚCI

1.  Udział w Konferencji jest odpłatny. Ceny uczestnictwa są cenami brutto, wyrażonymi w złotych polskich (PLN).
2.  Płatności można dokonać: o za pośrednictwem systemu płatności elektronicznych (np. Przelewy24 lub inne dostępne w formularzu rejestracyjnym).
3.  Opłata obejmuje: 
   1. uczestnictwo w Konferencji,
   2. certyfikat uczestnictwa,
   3. przerwy kawowe i lunch w trakcie trwania wydarzenia.
4.  Faktury VAT zostaną przesłane drogą elektroniczną na adres e-mail podany przez Uczestnika.
5.  Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji uprawnień do zniżek, jeśli takie zostały przyznane w procesie rejestracji.

§ 4. REZYGNACJA Z UDZIAŁU I ZMIANA UCZESTNIKA

1.  W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Konferencji możliwe jest przekazanie miejsca innej osobie, po wcześniejszym poinformowaniu Organizatora na adres konferencja@spdim.edu.pl.
2.  Warunki zwrotu opłaty konferencyjnej:
   1. do 31 stycznia 2026 r. – 100% zwrotu opłaty,
   2. do 14 lutego 2026 r. - 75% zwrotu opłaty,
   3. do 14 marca 2026 r. – 50% zwrotu,
   4. po 15 marca 2026 r. – brak możliwości zwrotu (dopuszcza się przepisanieuczestnictwa na inną osobę).
3.  Zwroty realizowane są w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia rezygnacji.
4.  Nieodwołanie zgłoszenia i nieobecność na Konferencji skutkuje obowiązkiem pokrycia pełnej opłaty.

§ 5. ZMIANA TERMINU KONFERENCJI LUB JEJ ODWOŁANIE

1.  Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu Konferencji lub jej odwołania z przyczyn niezależnych od siebie (np. brak wystarczającej liczby uczestników, siła wyższa, zdarzenia losowe).
2.  W przypadku odwołania Konferencji z winy Organizatora, wpłata zostaje zwrócona Uczestnikowi w całości.
3.  W przypadku odwołania z przyczyn niezależnych od Organizatora, Organizator nie ponosi odpowiedzialności za inne koszty poniesione przez Uczestnika (np. dojazd, zakwaterowanie).

§ 6. WIZERUNEK I PRAWA AUTORSKIE

1.  Organizator informuje, że przebieg Konferencji może być dokumentowany fotograficznie i filmowo. Uczestnictwo w Konferencji oznacza zgodę na wykorzystanie wizerunku uczestnika w materiałach promocyjnych, informacyjnych i dokumentacyjnych Organizatora.
2.  Uczestnik ma prawo zgłosić pisemny sprzeciw wobec publikacji swojego wizerunku.
3.  Wszystkie materiały, prezentacje i nagrania z Konferencji stanowią własność Organizatora i podlegają ochronie prawnej. Ich kopiowanie, nagrywanie i rozpowszechnianie bez zgody Organizatora jest zabronione.

§ 7. REKLAMACJE

1.  Reklamacje dotyczące Konferencji można składać w formie elektronicznej na adres konferencja@spdim.edu.pl, w terminie 7 dni od daty zakończenia Konferencji.
2.  Reklamacje zostaną rozpatrzone w ciągu 14 dni roboczych, a odpowiedź przekazana drogą elektroniczną.

§ 8. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH (RODO)

1.  Administratorem danych osobowych Uczestników jest Szkoła Psychoterapii Dzieci i Młodzieży Sp. z o.o., ul. Ksawerów 21, Warszawa.
2. Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji procesu rejestracji, obsługi płatności, wystawienia faktur, komunikacji z Uczestnikiem oraz wypełnienia obowiązków prawnych Organizatora.
3.  Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
4.  W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Organizatorem pod adresem konferencja@spdim.edu.pl.

§ 9. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

1.  Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników pozostawione w miejscu Konferencji.
2.  Treści przedstawiane podczas Konferencji mają charakter edukacyjny i nie mogą być traktowane jako indywidualne zalecenia terapeutyczne.

§ 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1.  Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym Regulaminie. Nowa wersja obowiązuje od chwili jej opublikowania na stronie https://www.spdim.edu.pl/konferencja/.
2.  Liczba miejsc na Konferencję jest ograniczona. O udziale decyduje kolejność wpłat.
3.  Uczestnik, dokonując rejestracji, oświadcza, że zapoznał się z treścią Regulaminu i akceptuje jego postanowienia.

RODO to zasady ochrony danych osobowych, które wynikają z unijnego „Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych”. Dzięki tym przepisom wszyscy mamy większą kontrolę nad swoimi danymi i lepszą ich ochronę. Warto znać swoje prawa i zasady, na podstawie których różne podmioty i instytucje – w tym my – mogą przetwarzać dane osobowe. Oto one:

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

SPDIM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, ul. Ksawerów 21, 02-656 Warszawa NIP: 5213756109, KRS 0000647607

W sprawie Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem danych osobowych za pomocą:

• poczty elektronicznej: biuro@spdim.edu.pl

Dobrowolność podania danych osobowych:

Podanie wymaganych danych osobowych jest dobrowolne i stanowi warunek świadczenia usług przez Administratora danych osobowych.

Kiedy możemy przetwarzać Twoje dane osobowe?

• gdy wyraziłaś/eś na to zgodę,
• gdy wykonujemy umowę,
• gdy mamy ku temu podstawę prawną,
• gdy wymaga tego nasz (jako administratora danych) prawnie uzasadniony interes (np., badamy satysfakcję uczestników, prowadzimy marketing bezpośredni, dostarczamy produkty i usługi dostosowane do Twoich potrzeb, dochodzimy roszczeń lub prowadzimy ustalenia podczas obrony przed roszczeniami w postępowaniu sądowym, podcza rozpatrywania reklamacji, skarg i wniosków).

Każdy z procesów przetwarzania jest przez nas monitorowany oraz analizowany pod kątem istnienia tzw. przesłanek legalności (art. 6 RODO oraz art. 9 RODO), pozwalających nam przetwarzać Twoje dane osobowe.

Jak długo przetwarzamy dane?

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji zamówień, usług, działań marketingowych oraz innych usług wykonywanych dla Użytkownika.

Komu przekazujemy dane?

Przekazujemy Twoje dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:

1. organom państwowym, np. prokuratura, Policja, PUODO, Prezes UOKiK, jeżeli się o to do nas zwrócą,
2. dostawcom usług, z których korzystamy przy realizacji umowy (firmy świadczące usługi hostingu oraz serwisu IT; firmy dostarczające rozwiązań informatycznych m.in. oprogramowania; firma świadcząca usługi outsourcingu księgowości; współpracujący z SPDiM wykładowcy; firmy świadczące usługi płatnicze; firmy świadczące usługi doradcze i prawne. W zależności od uzgodnień umownych i okoliczności, podmioty te działają na nasze zlecenie albo samodzielnie określają cele i sposoby ich przetwarzania, nasi dostawcy mają siedzibę głównie w Polsce i w innych krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), a także siedzibę poza terytorium EOG. Twoje dane osobowe przekazywane poza terytorium EOG będą zabezpieczone o odpowiednie zabezpieczenia prawne tak aby nasi dostawcy dawali gwarancje wysokiego stopnia ochrony danych osobowych. Gwarancje te wynikają w szczególności ze zobowiązania do stosowania standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję (UE) lub uczestnictwa w programie "Tarcza Prywatności" ustanowionym na mocy decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2016/1250 z dnia 12 lipca 2016 r. w sprawie adekwatności ochrony zapewnianej przez Tarczę Prywatności UE-USA.

Dodatkowe informacje związane z prawami wynikającymi z RODO.

SPDiM bez zbędnej zwłoki – a w każdym razie w terminie miesiąca od otrzymania zapytania lub żądania – udziela Ci informacji o działaniach podjętych w związku ze zgłoszonym przez Ciebie żądaniem. W razie potrzeby termin miesięczny może być przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań.

W każdym wypadku poinformujemy Cię o takim przedłużeniu w terminie miesiąca od otrzymania żądania z podaniem przyczyn opóźnienia.

Pomimo zgłoszenia żądania usunięcia danych osobowych SPDiM może przetwarzać Twoje dane dalej w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń o czym zostaniesz poinformowany/poinformowana.

Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie Twojej zgody przed jej cofnięciem.

Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli sądzisz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza RODO masz prawo złożenia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.

W Polsce organem nadzorczym w rozumieniu RODO jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Rejestrując swój udział w  Konferencji: "Między kryzysem a rozwojem – oblicza psychoterapii dzieci, młodzieży i rodzin" zaplanowanej na 11–12 kwietnia 2026 w Warszawie, przekazuję swoje dane osobowe, które wykorzystane zostaną wyłącznie na potrzeby organizacji Konferencji, a także dla celów wydawniczych i marketingowych, związanych ściśle z Konferencją, Szkołą Psychoterapii Dzieci i Młodzieży i Ośrodkiem Regeneracja Sp. z o.o.. Podanie danych jest dobrowolne ale bez nich nie uda się przesłać informacji organizacyjnych. Podstawą przetwarzania danych jest zgoda, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (w skrócie RODO).